1. Terminis
El CEI FIDMAG Germanes Hospitalàries es reuneix mensualment habitualment el darrer dijous de cada mes, segons el calendari establert.
Per a que un projecte sigui avaluat pel CEI cal haver presentat la documentació requerida abans del primer dijous de cada mes per tal de poder-los presentar a la següent reunió.
2. Via de presentació
La documentació en format PDF s'ha d'enviar per correu electrònic a ceic@fidmag.org (si ho desitja en format encriptat i facilitant el password en un segon correu).
3. Documentació
La documentació requerida per l'avaluació d'un projecte és:
1. Formulari PROJECTE, signat electrònicament per l'IP (link per descarregar plantilla)
2. Formulari LOPDGDD, signat electrònicament per l'IP (link per descarregar plantilla)
3. Projecte complet indicant versió i data, signat electrònicament per l'IP
4. Consentiment informat adaptat al centre indicant versió i data
5. Document d'aprovació per part del/s centre/s on es realitzarà (Direcció Mèdica i/o Comissió d'Investigació del centre)
6. Document signat de bones pràctiques, signat electrònicament per l'IP (link per descarregar plantilla)
En cas de tractar-se d'un projecte ja avaluat prèviament per un CEIC-CEIm o CEIC-CEI, l'investigador haurà d'enviar la següent documentació al CEIC-CEI:
1. Dictamen d'avaluació favorable
2. Projecte complet on consti versió i data
3. Consentiment informat indicant versió i data
4. Document d'aprovació per part del/s centre/s on es realitzarà (Direcció Mèdica i/o Comissió d'Investigació del centre)
5. Document signat de bones pràctiques, signat electrònicament per l'IP (link per descarregar plantilla)
4. Presentació del projecte
Segons les característiques del projecte, l'investigador/a podrà ser convocat/da per tal que faci una breu presentació de l'estudi (5-10 minuts) i resolgui, si fos el cas, els dubtes i qüestions que puguin plantejar els membres del CEI.